Самоучитель по Office и DOS

         

Самоучитель по Office XP

Самоучитель по Microsoft Office XP предназначен для тех читателей, которые уже имеют определенный опыт работы с компьютером и хотят познакомиться с возможностями приложений широко распространенного пакета программ компании Microsoft. Эти офисные программы появились много лет назад. Их первые версии были написаны для операционных систем MS-DOS и Windows 3.1. Office XP — это последняя версия популярного пакета, который теперь включает в себя шесть приложений, работающих под управлением операционной системы Windows 95, Windows 98 или Windows NT.
Материал состоит из 24 занятий с несложными упражнениями, описывающими методику исполнения определенных операций. Материал диска не содержит сложных технических подробностей, а ориентирован на начинающего пользователя, стремящегося быстрее научиться решать конкретные задачи с помощью программ Microsoft Office. Каждое упражнение имеет четкую цель и предлагает последовательность шагов, позволяющих решить поставленную задачу. Многочисленные рисунки помогают читателю ориентироваться в графическом интерфейсе Windows и в окнах диалога приложений Office XP.

Введение
Начинаем работу
Microsoft Office XP — это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу. Освоив правила взаимодействия элементов Office друг с другом и с операционной системой Windows, вы получите уникальный инструмент, способный выполнять сложные комбинированные операции.

Приложения Microsoft Office XP
Пакет Microsoft Office XP, как и предыдущие версии, — это не просто совокупность равноправных программ, выполняющих различные функции, например управление базой данных или расчеты в электронных таблицах. Шесть основных приложений тесно связаны друг с другом. Это наделяет программы некоторыми полезными свойствами.

Взаимодействие с операционной системой
Все приложения пакета Microsoft Office XP работают только в Windows 95, Windows 98 или Windows NT. Поскольку часть функций программ (к которым относятся вопросы взаимодействия приложений, доступа к дискам и принтерам, а также многие другие) неразрывно связана с операционной системой, для полноценного использования всех возможностей Office XP необходимо хорошо знать основные системные компоненты Windows. К сожалению, в эту книгу невозможно вместить полное описание Windows. Чтобы изучить всю мощь современной операционной оболочки компании Microsoft, обратитесь к книге К. Стинсона, К. Зихерта «Эффективная работа в Windows 2000 Professional» издательства «Питер», выпущенной в 2001 году.

Общие черты приложений Office
Приложения Office XP объединены в пакет не только потому, что вместе они обеспечивают выполнение всех основных задач, встающих перед персоналом офиса современной компании. Эти программы выполняют разные функции, но имеют много общего, и пользователю, научившемуся хорошо работать с одной из них, не составляет никакого труда быстро освоить остальные приложения пакета.

Создание и разметка документа
Современную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде. Word XP — это современная версия популярного текстового процессора, позволяющая писать письма, форматировать тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже верстать целые книги. Сегодня формат документов Word стал общепризнанным. Вы можете отправить такой документ по электронной почте в любую точку земного тара, и практически везде его смогут прочесть.

Оформление документа
Простейшие текстовые редакторы, подобные Блокнот (Notepad) или встроенному редактору командной оболочки Norton Commander, не отслеживают смысловую логику документа. В них основной структурной единицей является символ. В текстовых процессорах, к которым относится и Word, в качестве элементарного структурного блока рассматривается абзац. Word полагает, что содержимое абзаца является связным текстом, и сам расставляет буквы и слова внутри абзаца наилучшим образом в соответствии с назначенными пользователем правилами форматирования.

Таблицы и графики
Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в Word для работы с таблицами отведен целый пункт Главного меню.

Дополнительные возможности Word
В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов быстро проверять и корректировать как документы Word, так, например, и текст записей баз данных Access. В зависимости от конфигурации Windows и версии Office словари этого модуля могут поддерживать работу с несколькими языками.

Электронная таблица
Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Формулы и функции
Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства (=), Excel полагает, что вслед за этим знаком идет формула, и пытается выполнить указанную операцию. Когда это удается, в ячейку с такой формулой выводится результат расчета. Если что-то не так, появляется сообщение об ошибке. Сама формула отображается в ячейке только в том случае, когда ячейка находится в режиме редактирования текста (то есть после двойного щелчка на ней). Если ячейка просто выделена, то ее формула выводится в строке формулы в верхней части окна Excel.

Графики и диаграммы
Диаграммы Excel во многом похожи на аналогичные объекты, создаваемые модулем Microsoft Graph XP, о котором рассказывалось на занятии 7. Graph поддерживает те же типы диаграмм, что и Excel. В обоих этих модулях используются одинаковые приемы форматирования. Однако модуль диаграмм Excel не имеет отдельной таблицы данных, так как исходная информация считывается прямо с листа Excel. Панели инструментов диаграмм в Excel и Graph немного отличаются. Кроме того, в диаграмму Excel можно одновременно вставлять данные с разных листов.

Подготовка листов Excel к печати
Чтобы быстро распечатать лист Excel, достаточно щелкнуть на кнопке Печать (Print) панели инструментов Стандартная. Однако результат этой операции, скорее всего, не удовлетворит вас. Он хорош для вывода черновиков, но совершенно не подходит для печати чистовых документов, которые должны быть хорошо оформлены и не терпят присутствия излишней информации. Поэтому перед окончательной печатью листов Excel нужно настроить масштаб и поля страниц, отсортировать данные таблиц, выделить диапазон печатаемых ячеек, указать способ расположения таблиц и диаграмм и выполнить некоторые другие операции.

Структура презентации
PowerPoint XP — приложение для подготовки презентаций, слайды которых выносятся на суд общественности в виде распечатанных графических материалов или посредством демонстрации электронного слайд-фильма. Создав или импортировав содержание доклада, вы сможете быстро украсить его рисунками, дополнить диаграммами и анимационными эффектами. Элементы навигации дают возможность генерировать интерактивные презентации, управляемые самим зрителем.

Оформление презентации
Абзацы и шрифт слайдов PowerPoint форматируются точно так же, как текст Word. Одно из неоспоримых преимуществ программного пакета Office ХР — это сходство операций во всех приложениях. Вы можете выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы и режимы выравнивания абзацев, воспользовавшись приемами, описанными на занятии 6. Эти параметры удобнее всего регулировать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек, которые подобны линейкам Word. Посредством табуляторов можно создавать небольшие таблицы. Выделив фразу, с помощью команды Формат > Шрифт (Format > Font) можно изменять размер и начертание ее шрифта.

Публикация презентации
Преимуществом печатного варианта представления презентации является его независимость от компьютеров. Прозрачные пленки со слайдами презентации можно показать в любом конференц-зале на большом экране, а страницы с комментариями просто раздать коллегам для ознакомления. С другой стороны, в печатной копии исчезают добавленные электронные эффекты.

Базы данных
Microsoft Access XP — профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно оформленные отчеты. Access обеспечивает одновременный доступ к данным десяткам пользователей.

Подбор требуемых данных
Запросы являются инструментом поиска и структурирования данных. Запрос, адресованный одной или нескольким таблицам, инициирует выборку определенной части данных и их передачу в таблицу, формируемую самим запросом. В результате вы получаете подмножество информационного множества исходных таблиц, сформированное по определенному закону. Если обрабатываемый объем информации велик, выделение необходимых данных в такое подмножество позволяет существенно сократить время их обработки. В системах типа клиент-сервер, где основные базы данных хранятся на файловом сервере, система запросов позволяет уменьшить объем информации, передаваемой через локальную сеть

Формы и отчеты
В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.

Организатор событий и задач
Outlook хранит информацию в папках, расположенных в специальных файлах (не следует путать папки Outlook с папками жесткого диска). Пользователю не нужно заботиться о своевременном сохранении данных Outlook. Программа сама вовремя запишет все новые сообщения, события и контакты на жесткий диск. Папки Outlook достаточно разнообразны. Для обработки хранящейся в них информации предлагается множество различных инструментов. По этой причине Outlook имеет достаточно сложный интерфейс с большим количеством кнопок, меню, списков и окон диалога.

Контакты
В Outlook информация о людях и организациях хранится в папке Контакты (Contacts). Предполагается, что сейчас эта папка пуста. Поэтому, прежде чем выполнять те или иные операции, нужно добавить несколько контактов и научиться корректировать введенные данные.

Электронная почта
Для выполнения упражнений этого занятия необходимо иметь зарегистрированный почтовый ящик у одного из провайдеров электронной почты, связь с которым осуществляется через локальную сеть или модем. Для правильной настройки почтовой системы Outlook вам необходимо знать имя почтового сервера, имя и пароль регистрации. При модемном соединении нужно также знать телефонный номер для связи с компьютером провайдера. Соответствующую информацию можно получить в службе технической поддержки провайдера или у администратора локальной сети.

Построение web-узла
Frontpage ХР — это интегрированная среда, содержащая редактор web-страниц, модули управления структурой узла и инструменты публикации узла на сервере. С помощью Frontpage даже совершенно не знакомый с языком HTML новичок может сконструировать вполне работоспособный web-узел. В руках опытного пользователя Frontpage становится мощным инструментом, позволяющим строить web-узлы любой сложности.

Редактор web-страниц
В состав Frontpage входит мощный редактор web-страниц. Вы уже встречались с ним, знакомясь с режимом просмотра Страница. Чтобы модифицировать web-страницу, достаточно открыть ее в указанном режиме с помощью команды Файл > Открыть (File > Open) или просто дважды щелкнуть на значке страницы в любом из других режимов Frontpage. Редактор страниц Frontpage во многом похож на Word. Но формат HTML имеет свои правила построения файлов, вносящие определенную специфику в процесс создания документов. На этом занятии вы познакомитесь с основными приемами разработки содержания страниц.

Усовершенствование web-страниц
Кроме стандартных приемов форматирования web-страниц, основанных на возможностях языка HTML, Frontpage предлагает набор средств, которые называют компонентами Frontpage. С их помощью можно улучшить оформление узла и расширить его функциональные возможности. Имейте в виду, что дополнительные функции могут не поддерживаться некоторыми браузерами, поэтому, применяя расширения компании Microsoft, обратите особое внимание на проверку работоспособности web-страниц в различных браузерах. Желательно протестировать web-узел на разных компьютерных платформах.

Приложения
Ответы на вопросы контрольны

Windows XP -первые шаги

Пользователю, который "включил компьютер, но ничего не работает", обычно не до смеха, особенно если он не может самостоятельно выяснить, что случилось, и устранить неполадку. Посмотрим на вещи реально: поскольку проблемы с загрузкой возможны при работе с любой операционной системой, то и Windows XP не является исключением из общего правила. Несмотря на изменение названия (Windows XP вместо Windows NT 5.0), эта операционная система базируется на технологии NT (этот факт отражен в заставке, появляющейся при запуске систем). Именно по этой причине в процессе загрузки Windows XP могут возникать некоторые проблемы, с которыми сталкивались ранее пользователи операционных систем Windows NT. Тем не менее стоит порадовать пользователей и хорошими новостями: система действительно стала надежнее, стабильнее, и, кроме того, в ее состав добавлены новые средства устранения как проблем с загрузкой, так и других неполадок.
Грамотный пользователь не должен пугаться, услышав слова "boot-сектор", "главная загрузочная запись", "POST" и т. п. Чтобы по возможности быстро и с минимальными потерями выйти из ситуации, при которой возникают проблемы с загрузкой Windows XP, необходимо знать, как происходит процесс загрузки, от момента включения компьютера и до регистрации пользователя в системе.
По сравнению с предыдущими версиями Windows NT операционная система Windows XP предоставляет повышенную надежность и снижает возможное время простоя. Усовершенствования стали возможными за счет расширения диапазона поддерживаемых аппаратных средств и обеспечения полноценной поддержки технологии Plug and Play. Реализация всех этих новых функций является частью инициативы нулевого администрирования Microsoft (ZAW). Например, в отличие от Windows NT 4.0, Windows XP позволяют пользователям вносить разнообразные изменения в конфигурацию компьютера без необходимости его перезагрузки. Снижение частоты необходимых перезагрузок — одно из наиболее значимых преимуществ Windows XP, т. к. это упрощает обслуживание и повышает доступность и качество предоставляемого сервиса при одновременном снижении затрат.
Windows XP существенно упрощает как установку операционной системы, так и процедуры установки нового оборудования. Фактически большинство новых устройств могут быть подключены динамически, т. е. без перезагрузки компьютера. Существенно расширен и перечень поддерживаемых аппаратных средств — теперь в HCL включены сотни новых принтеров, модемов, устройств с автоподачей для CD-ROM, стримеров, накопителей на магнитооптических дисках и других устройств. Все это было достигнуто за счет включения в Windows XP поддержки Plug and Play, а также средств управления электропитанием и энергосбережением.

Планирование и установка системы
Данная глава содержит информацию о планировании, установке и развертывании ОС Windows XP, краткие рекомендации по выбору файловых систем, а также сведения о том, как автоматизировать процедуру установки этой операционной системы. Материалы, изложенные здесь, адресованы в основном системным и сетевым администраторам, специалистам из групп технической поддержки и опытным пользователям, которые хотят самостоятельно устанавливать и конфигурировать операционную систему Windows XP на своих компьютерах.

Загрузка операционной системы
Пользователю, который "включил компьютер, но ничего не работает", обычно не до смеха, особенно если он не может самостоятельно выяснить, что случилось, и устранить неполадку. Посмотрим на вещи реально: поскольку проблемы с загрузкой возможны при работе с любой операционной системой, то и Windows XP не является исключением из общего правила. Несмотря на изменение названия (Windows XP вместо Windows NT 5.0), эта операционная система базируется на технологии NT (этот факт отражен в заставке, появляющейся при запуске систем).

Поддержка оборудования
По сравнению с предыдущими версиями Windows NT операционная система Windows XP предоставляет повышенную надежность и снижает возможное время простоя. Усовершенствования стали возможными за счет расширения диапазона поддерживаемых аппаратных средств и обеспечения полноценной поддержки технологии Plug and Play. Реализация всех этих новых функций является частью инициативы нулевого администрирования Microsoft (ZAW).

Пользовательский интерфейс
Операционные системы из семейства Windows XP представляют собой стратегическое направление, на развитие которого брошены лучшие силы разработчиков Microsoft! В частности, предполагается, что Windows XP Professional станет стандартной операционной системой для клиентских ПК, применяющихся в деловых целях. Переход на новую операционную систему — очень серьезное мероприятие, а для некоторых пользователей — еще и стресс

Конфигурирование системы
При разработке Windows XP были учтены многочисленные пожелания пользователей, просивших усовершенствовать интерфейс Windows без радикального изменения основных принципов работы с операционной системой. Интерфейс Windows XP, развитый на базе пользовательского интерфейса Windows-95/98 и Windows NT 4.0, учитывает все лучшие черты этих операционных систем и одновременно с этим предлагает множество усовершенствований, упрощающих работу с системой

Общие концепции консоли управления
В Windows XP был кардинально изменен интерфейс управления операционной системой. В соответствии с новой концепцией Microsoft из системы Windows NT были удалены все автономные и несовместимые друг с другом административные утилиты и разработана единая среда управления, получившая название консоль управления Microsoft (Microsoft Management Console, MMC). Эта общая консоль управления разработана для запуска всех программных модулей администрирования, конфигурирования или мониторинга локальных компьютеров и сети в целом.

Диски и файловые системы
Windows XP поддерживает распределенную файловую систему (Distributed File System, DFS) и шифрующую файловую систему (Encrypting File System, EFS). Хотя DFS и EPS и названы "файловыми системами", они не являются таковыми в строгом понимании этого термина. Так, DFS представляет собой расширение сетевого сервиса, позволяющее объединить в единый логический том сетевые ресурсы, расположенные в разделах с различными файловыми системами.

Восстановление системы
Описываются наиболее распространенные неполадки, возникающие в процессе загрузки Windows XP, приводятся инструкции по их выявлению и устранению, а также пошаговые описания восстановительных процедур. Особое внимание уделено новым функциональным возможностям Windows XP, обеспечивающим ее надежность и стабильность, а также новым средствам устранения неполадок.

Работа с дисковыми ресурсами
Локальное и удаленное администрирование общих ресурсов в Windows XP осуществляется с помощью оснастки Общие папки (Shared Folders). (В Windows 4.0 аналогичные функции выполняла утилита Server панели управления.) С ее помощью можно также управлять сеансами и открытыми файлами. Она входит в стандартный инструмент администрирования — Управление компьютером (Computer Management).

Службы печати
Операционные системы из семейства Windows NT всегда имели удобный интерфейс и предоставляли широкие функциональные возможности для печати. Однако усовершенствования, внесенные в Windows XP, коснулись и этой области — поддержка принтеров существенно расширена, а печать документов происходит значительно быстрее, чем ранее.

Справочник по службам в Windows XP

Если у вас нет постоянного соединения с Интернетом, или если вы хотите контролировать всё, что делает ваш компьютер, то обновлять программное обеспечение, входящее в состав Windows XP, можно и вручную. Однако, рекомендуется оставить значение Автоматически, чтобы операционная система автоматически скачивала обновления.

Адаптер производительности WMI

Список служб в Windows XP 4.7

Если у вас нет постоянного соединения с Интернетом, или если вы хотите контролировать всё, что делает ваш компьютер, то обновлять программное обеспечение, входящее в состав Windows XP, можно и вручную. Однако, рекомендуется оставить значение Автоматически, чтобы операционная система автоматически скачивала обновления.
Название службы: wuauserv
Название процесса: svchost.exe
По умолчанию в Windows XP Home: Автоматически
По умолчанию в Windows XP Pro: Автоматически

Диспетчер очереди печати



Список служб в Windows XP

Адаптер производительности WMI (WMI Performance Adapter)
Предоставляет информацию о библиотеках производительности от поставщиков WMI HiPerf.
Значение по умолчанию в Windows XP Home: Вручную
Значение по умолчанию в Windows XP Pro: Вручную
Рекомендуемое значение: Отключена
Вход от имени: Локальная система

Модуль поддержки смарт-карт

FAQ по Microsoft Windows XP. Версия 3.05

Первый раздел настраивает локаль для конкретного пользователя и отвечает за то, в каком виде и на каком языке пишется дата, время, какие меры длины используются и так далее. В нашем случае его лучше всего ставить Russian. Второй пункт отвечает, в том числе, и за системные шрифты, это как раз то, что нам и нужно. Необходимо убедиться, что там выставлена Russia. Кроме этого, на закладке Advanced надо выставить Language for non-Unicode programs в Russian.
После этого, при отображении всех менюшек и сообщений, XP будет использовать русскую кодировку. Конечно же, это никак не повлияет на латинские буквы.

Региональные настройки настроил

FAQ по Microsoft Windows XP -v.1.1.0

Не устанавливается драйвер
Подобное сообщение выдается в 2/3 случав, но это никогда не мешало эти драйвера установить. Причем как правило в случае с Mustek подходят драйверы от Windows 2000, но для их установки нужно изменить в реестре в ветке: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion параметры "ProductName"="Microsoft Windows XP" и "CurrentBuildNumber"="2600" на "ProductName"="Microsoft Windows 2000" и "CurrentBuildNumber"="2195". После установки вернуть в исходное состояние.

Не устанавливается драйвер
Иногда может помочь установка одного модема дважды, тогда если система не находит один она может обнаружить второй (оба должны быть указаны в свойствах соединения).

Как поменять ядро системы
Ядро системы можно изменить в Диспетчере устройств - в свойствах устройства Компьютер. Следует указать, что последствия установки неправильного ядра непредсказуемы. Скорее всего компьютер просто перестанет загружаться, во всех режимах. Предотвратить подобное можно подредактировав boot.ini.

Не отображаются эскизы видео
Вероятнее всего в системе не зарегистрирована библиотека shmedia.dll. Для устранения проблемы необходимо зарегистрировать в системе данную библиотеку

Как настроить Windows XP Home Edition для регистрации в домене
Это невозможно. Одним из отличий Windows XP Home Edition от Professional Edition является отсутствие сетевых настроек (хотя в параметрах выбора они присутствуют). Один раз за сеанс логинится к сетевому ресурсу (например сетевому принтеру) в любом случае придется, в дальнейшем, в рамках одного сеанса Windows будет помнить его.

Как настроить файл подкачки для оптимизации и восстановления Windows XP
Файл подкачки (Pagefile.sys) — это скрытый файл на жестком диске компьютера, который используется Windows XP по принципу оперативного запоминающего устройства (RAM). Файл подкачки и физическая память вместе составляют виртуальную память. По умолчанию Windows хранит файл подкачки в загрузочном разделе (раздел, в котором установлена операционная система и вспомогательные файлы).

Как организовать запрет доступа к папкам
В свойствах нужной папки - Безопасность. Здесь каждому пользователю можно назначить права на данную папку. Это справедливо для Windows XP Professional, но не для Windows XP Home.

Как отключить автоматическое распознавание диска
Вы можете выбрать опцию конвертации в процессе установки Windows XP. Программа установки начнёт проверять текущую файловую систему. Если это - NTFS, конвертировать раздел, естественно, не нужно. Если это - FAT или FAT32, программа установки даст вам возможность преобразования в NTFS. В случае если вам не нужно сохранять ваши данные и у вас файловая система диска FAT32, рекомендуется полное форматирование а не конвертация раздела. (Форматирование стирает все данные с раздела.

Windows XP Services - OSzone

Беспроводная настройка (Wireless Zero Configuration)
Предоставляет автоматическую настройку 802.11 адаптеров.
Значение по умолчанию в Windows XP Home: Автоматически
Значение по умолчанию в Windows XP Pro: Автоматически
Рекомендуемое значение: Отключена
Вход от имени: Локальная система

Службы IPSEC

Справочник о системном реестре и настройке Windows XP

Можно проверить состояние системы: объем свободной памяти, версию операционной системы, скорости процессора и объема доступного дискового пространства, приложений и оборудование установленные на этом компьютере, а также просмотреть диагностическую информацию о состоянии компьютера. Восстановление системы, диагностика сети, очистка диска, архивация данных, справочник по параметрам командной строки, словарь компьютерных терминов.

Анализ безопасности системы

Советы по настройке XP

Заходим в BIOS, так как они все разные, то я не могу сказать точно расположение и названия опций, как и гарантировать их наличие, но рассматриваемые опции довольно стандартны и присутствуют на большинстве компьютеров. Итак сразу после рестарта компьютера заходим в BIOS (обычно по нажатию Delete, реже F2, F1, Ctrl-Esc).

BIOS
Иногда надо замедлить компьютер для некоторых старых программ или для отладки и тестирования собственных программ на слабом компьютере. Можно, конечно, скачать довольно большое количество замедлялок, но можно обойтись и без них. Если у Вас в BIOS есть опции "Internal Cashe" и "External Cashe" отключите их (обе или какую-нибудь одну) что обеспечит снижение быстродействия минимум на порядок.

EXCEL: Пасхальное яйцо
В Excel2K гонки: Запустите Excel 2000/ Выберите "Save as web page" (сохранить как Web-страница) из меню File. Выберите "Save: Selection: Sheet" (Сохранить выделенный лист). Отметьте галочку "Add interactivity" (Добавить интерактивнось) и нажмите Save. Выйдите из Excel.

Internet Explorer: Общие советы
При загрузке страницы с ошибкой Internet Explorer в строке состояния в левом нижнем углу окна отображает значок ошибки и текст, предупреждающий об этом. Чтобы узнать какая именно ошибка произошла и где, надо дважды шелкнуть левой кнопкой мыши по этому значку ошибки. Появится сообщение о типе ошибки и строке, где она произошла.

The Bat!: Общие
Открыв русифицированный TheBat.LNG hex-редактором, можно вместо стандартных надписей написать что-нибудь своё! А если вы забыли пароль который ставили на аккаунт в The Bat!, то просто откройте ACCOUNT.CFG находящийся в соответствующей дириктории hex-редактором и увидите свой пароль! :)

Outlook Express: Общие
При плохой связи в работе с Outlook Express появляются сообщения: "Ваш сервер не ответил в течение 60 секунд. Подождать ответа еще 60 секунд?" Можно увеличить время ожидания. В меню "Сервис" выберите "Учетные записи..." и на вкладке "Почта" выберите нужную запись и жмите кнопку "Свойства". Выберите вкладку "Дополнительно" и там, используя ползунок "Время ожидания сервера", установите нужный интервал.

OFFICE: Общие советы
Если вы хотите чтобы интерфейс Офиса 2000/ХР был как у предыдущих версий (т.е. чтобы были видны все пункты меню, а не только недавно использованные), надо зайти в Вид-Панели инструментов-Настройка-Параметры и убрать галочку у пункта "В меню сначала отображаются последние использованные команды". Для нормальной работы OfficeXP не удаляйте файл Data.bak чистильщиком в каталоге C:\Windows\AllUsers\Application Data\Microsoft\Office\Data.

Панель управления
В каталоге Windows есть файл control.ini. С его помощью вы можете настроить какие элементы в Панели управления надо скрыть. Для этого надо в разделе [don't load] добавть название файла элемента, поставить знак "=", а после него "no".

О Виндах и двух винтах
Винду, как один большой глюк можно исследовать бесконечно. Но, в процессе изучения, винда часто падает и очень серьёзно. В конце концов мне надоело её ставить (или обновлять). Помните как в ДОСе: sys c:, а затем переносится папочка ДОС... Так вот с тех пор произошли существенные изменения. Исчезла необходимость команды sys с:! Для такого изврата необходимо только одно условие - два винчестера.

WORD: Общие советы
Иногда, при наборе текста, забывают отключить клавишу CAPS LOCK, и тогда весь текст идет большими буквами. Или наоборот. Можно не поднимая головы напечатать приличный кусок текста не теми буквами. Что делать? Выделите строку или абзац или весь текст. Удерживая клавишу Shift, кликайте на F3, тогда в зависимости от того какими буквами у вас набрано, будет меняться или первая буква, или на второй клик на F3 весь текст.

MS Windows 2003 - серверная операционная система

Операционные системы (ОС) семейства Windows Server 2003 являются эволюционным развитием серверной платформы Windows 2000 Server, также включившим в себя многие средства систем Windows XP. Нелишне напомнить, что ОС Windows 2000 имеют внутренний номер версии 5.0, а системы Windows XP вышли под номером 5.1. Семейство Windows Server 2003 (сборка (build) 2790) имеет версию 5.2. (Грубо говоря, можно считать, что версия 5.2 равна версии 5.1 плюс Service Pack 1 плюс серверные службы плюс обновления, вышедшие с момента появления Windows XP.)
Семейство Windows Server 2003 включает в себя четыре редакции (версии) операционных систем (их назначения и характеристики рассматриваются ниже):
Windows Server 2003, Standard Edition;
Windows Server 2003, Enterprise Edition;
Windows Server 2003, Datacenter Edition;
Windows Server 2003, Web Edition.
Несколько упрощая ситуацию, эти редакции можно рассматривать как различные конфигурации (комплектации) одного и того же "базового" ядра. Большинство системных сервисов поддерживается во всех редакциях, в то время как отдельные сервисы присутствуют или, наоборот, отсутствуют в более "мощных" моделях. В двух следующих разделах как раз и рассматриваются различия редакций Windows Server 2003 в плане функциональных возможностей и требований к аппаратным средствам.
В этой книге мы будем рассматривать возможности и службы, единые для всех четырех версий, поскольку именно они представляют интерес для широкого читателя. Поэтому в книге используется общее имя "Windows Server 2003", за которым может стоять любая редакция ОС семейства Windows Server 2003. Системы Windows Server 2003 сохранили многие черты своих предшественниц — Windows 2000 Server и Windows XP, поэтому пользователям, знакомым с этими системами, будет легче освоить новую систему, чем пользователям систем линейки Windows 9x/ME.


Введение
Одновременно с запуском в производство систем семейства Windows Server 2003 компания Microsoft также объявила о выпуске 64-разрядной ОС Windows XP 64-bit Edition Version 2003 — высокопроизводительной настольной платформы, рассчитанной на использование процессоров Itanium 2. Ее можно рассматривать как развитие системы Windows XP 64-bit Edition — также 64-разрядной настольной ОС с поддержкой процессоров Itanium первого поколения.

Планирование и установка системы
Данная глава содержит информацию об установке операционной системы (ОС) Windows Server 2003, краткие рекомендации по выбору метода инсталляции, а также сведения об организации систем с двойной загрузкой и устранении возможных неполадок во время установки. Материалы, изложенные здесь, адресованы в первую очередь системным и сетевым администраторам, специалистам из групп технической поддержки и опытным пользователям.

Поддержка оборудования
Повышение надежности системы и снижение возможного времени простоя всегда являлись одной из приоритетных целей разработчиков Microsoft, и уже в Windows 2000 этим вопросам было уделено самое пристальное внимание. Весьма ограниченная поддержка Plug and Play в Windows NT 4.0 являлась одним из наиболее существенных недостатков этой операционной системы и вызывала множество справедливых нареканий пользователей.

Загрузка операционной системы
В этой главе собраны некоторые полезные сведения (в первую очередь касающиеся процесса загрузки системы), знакомство с которыми позволит пользователю быстрее локализовать и устранить ошибки в работе системы. Проблемы с загрузкой и в процессе работы возможны в любой операционной системе, и Windows Server 2003 не является исключением из общего правила. Тем не менее, стоит порадовать пользователей и хорошими новостями: система действительно стала еще надежнее, стабильнее и, кроме того, в ее состав добавлены новые средства устранения как проблем с загрузкой, так и других неполадок

Стили разделов
Компьютеры на базе х86-совместимых процессоров для управления дисками всегда используют главную загрузочную запись (Master Boot Record, MBR). MBR содержит таблицу разделов (partition table), описывающую разбиение диска. На компьютерах, работающих на базе процессоров Itanium под управлением Windows XP 64-Bit Edition и 64-разрядных версий систем Windows Server 2003, Enterprise Edition и Windows Server 2003, Datacenter Edition, используется новый механизм — GUID partition table (GРТ). Хотя между MBR и GРТ существуют различия, типы дисков и средства администрирования остаются одними и теми же.

Конфигурирование системы и встроенные приложения
Системы Windows XP и Windows Server 2003 используют один и тот же пользовательский интерфейс, а также одинаковые средства настройки системы. Поэтому читатель, знакомый с системой Windows XP, может спокойно пропустить большую часть этой главы, остановившись только на описании справочной системы и служебных программ.

Общие концепции Microsoft Management Console (MMC)
В Windows Server 2003 для управления операционной системой используется единая, уже традиционная для систем Windows 2000/XP технология средств администрирования, называемая Microsoft Management Console (MMC, Консоль управления Microsoft). Эта универсальная консоль управления разработана для запуска всех программных модулей администрирования, конфигурирования или мониторинга локальных компьютеров и сети в целом. Такие законченные модули называются оснастками (snap-in).

Средства мониторинга и оптимизации
Task Manager (Диспетчер задач) служит для просмотра текущих данных о производительности системы. В этой утилите основными являются три индикатора: использование процессора, использование виртуальной памяти и запущенные процессы и программы. Оснастка Event Viewer (Просмотр событий) позволяет просматривать журналы событий, генерируемых приложениями, службой безопасности и системой. Performance (Производительность) — обновленная оснастка систем Windows XP и Windows Server 2003, аналог утилиты Performance Monitor в Windows NT 4.0.

Работа с дисковыми ресурсами
Служба Remote Storage (Внешние хранилища), позволяющая расширить дисковое пространство сервера за счет автоматического копирования редко используемых файлов на внешние носители (например, на магнитную ленту), не входит в состав Windows Server 2003, Standard Edition, и поэтому в этой книге не рассматривается.

Службы печати
Эта глава содержит основные сведения по установке и совместному использованию принтеров в сети на базе систем Windows Server 2003. Установка принтеров сама по себе проста, однако требуется достаточно много времени, чтобы изучить различные способы конфигурирования принтеров, особенно при их работе в сети. Тщательно планируя доступ к принтерам, можно оптимизировать работу каждого из них и в то же время избежать больших задержек при печати.

Обзор команд и драйверов MSDOS 6.2

Команда BREAK
Устанавливает или сбрасывает проверку на CTRL+C. Эту команду можно использовать в ответ на подсказку системы или в файле CONFIG.SYS. BREAK [ON OFF]
Параметр ON OFF включает или выключает расширенную проверку на CTRL+C. Клавиши CTRL+C можно нажимать для остановки программы или ее операций (например, сортировки файлов). Обычно MS-DOS проверяет нажатие CTRL+C только при чтении с клавиатуры или записи на экран или принтер. Если BREAK установлено в ON, вы можете расширить проверку CTRL+C другими функциями, такими как чтение с диска или операции записи.
Чтобы вывести текущую установку BREAK, дайте просто команду BREAK. В файле CONFIG.SYS применяйте синтаксис BREAK=ON OFF (эта установка будет использоваться при каждом запуске системы. По умолчанию BREAK установлено в OFF.

Команда BREAK
Перемещает один или более файлов в новое место. Используется также для переименования каталогов. MOVE [/Y /-Y][диск:][маршрут]имя_файла[,[диск:][маршрут] имя_файла[...]] приемник. Параметр [диск:][маршрут]имя_файла задает расположение и имя перемещаемого файла или файлов. "Приемник" задает новое расположение файла или новое имя каталога и может содержать буквенную метку диска и двоеточие, имя каталога или их комбинацию. Если перемещается только один файл, вы можете задать также имя файла (если хотите его переименовать).

Задание для устройств наборов символов Этот тип команды MODE подготавливает, обновляет или выводит номера наборов символов (кодовых страниц) для параллельных принтеров, либо для клавиатуры и монитора. MODE устройство CODEPAGE PREPARE=((yyy [...]) [диск:][маршрут]имя_файла) MODE устройство CODEPAGE SELECT=yyy MODE устройство CODEPAGE REFRESH MODE устройство CODEPAGE [/STATUS]

MS-DOS для программиста

Операционная система MS-DOS имеет в своем составе мощные и удобные функции, с помощью которых программы могут выполнить большинство операций над файлами и каталогами. Все эти операции удобно выполнять с помощью соответствующих функций стандартных библиотек любых систем разработки программного обеспечения, таких как Borland C++ или Microsoft Visual C++.


Введение
Системным программистам часто требуются более развитые средства управления дисками и файловой системой, чем те, которые обеспечиваются стандартными библиотеками, функциями MS-DOS, и даже функциями BIOS. В отдельных сложных случаях приходится прибегать к недокументированным прерываниям MS-DOS или использовать недокументированные структуры данных, рискуя потерять совместимость разрабатываемой программы с будущими версиями MS-DOS.

Работа с дисками на физическом уровне
Это самый низкий уровень, применение которого оправдано далеко не всегда. Более того, мы настоятельно рекомендуем не работать с контроллером на уровне портов, если вы точно не знаете, зачем вам это нужно. Большинство задач решается с применением функций MS-DOS или BIOS (даже такие нетрадиционные задачи, как защита от несанкционированного копирования).

Логическая структура диска в MS-DOS
До сих пор при работе с дисками мы не обращались за помощью к MS-DOS, выполняя все дисковые операции либо на уровне команд контроллера НГМД, либо на уровне функций BIOS. Операционная система предоставляет намного более удобные средства для работы с диском, чем обращение к отдельным секторам по их номеру, а также по номеру дорожки и головки .

Файловая система DOS
Заметим, что существует два класса функций для работы с файлами. Первый класс использует управляющие блоки файлов FCB . Эти функции использовались в MS-DOS версий 1.х и имеют в настоящее время чисто исторический интерес. Вам они, скорее всего, никогда не будут нужны, за исключением одного случая - если вам надо составить программу, способную работать под управлением MS-DOS версии 1.0 или 1.1.

Использование функций IOCTL
Мы покажем, как использовать функцию 44h прерывания INT21h для извлечения разнообразной информации об открытых файлах по их идентификатору, для определения момента достижения конца файла, для получения информации о НГМД и НМД и для выполнения таких низкоуровневых операций, как форматирование дорожки диска, чтение или запись секторов диска и т. д.

Защита программ от несанкционированного копирования
Не существует никаких "абсолютно надежных" методов защиты. Можно утверждать, что достаточно квалифицированные системные программисты, пользующиеся современными средствами анализа работы программного обеспечения (отладчики, дизассемблеры, перехватчики прерываний и т. д.), располагающие достаточным временем, смогут преодолеть практически любую защиту. Этому способствует "открытость" операционной системы MS-DOS, которая хорошо документирована и предоставляет любой программе доступ к любым программным и аппаратным ресурсам компьютера

Настройка и оптимизация MS-DOS
Проверьте, насколько сильно фрагментирован ваш диск - фрагментация сильно замедляет работу программ, активно использующих дисковую память. Обновите версию операционной системы MS-DOS до 6.22 - это даст вам дополнительно несколько десятков Кбайт основной оперативной памяти и возможность организации динамической компрессии данных.

Операционная система MS DOS (том 2)

Каждый, кто когда-либо работал на персональном компьютере, знает, что диски предназначены для хранения больших и очень больших объемов информации (десятки и сотни мегабайтов), что информация хранится в виде файлов, а файлы находятся в каталогах. Во всех языках программирования и для всех трансляторов существуют те или иные средства, позволяющие записывать информацию в файлы и читать ее из файлов, как отдельными байтами, так и блоками. Можно также создавать файлы и каталоги, удалять или переименовывать их.
Информация может записываться или читаться как последовательным, так и прямым методом доступа. В первом случае при записи информация всегда добавляется в конец файла, при чтении программа получает информацию из файла последовательно, байт за байтом. Прямой метод доступа позволяет записывать или считывать данные, которые находятся в произвольном месте файла. Программа при этом сама указывает смещение в файле для записи или чтения данных.

Дисководы и контроллеры
Первые персональные компьютеры фирмы IBM - IBM PC не имели жесткого диска ("винчестера", или, по отечественной терминологии, накопителя на жестком магнитном диске - НМД). Они были оборудованы двумя флоппи-дисками (накопителями на гибком магнитном диске - НГМД), которые и представляли собой дисковую подсистему. Отечественная персональная профессиональная ЭВМ (ППЭВМ) ЕС-1840 и некоторые модели ЕС-1841 также не имеют НМД. В таких компьютерах установлены, как правило, два дисковода для флоппи-дисков (дискет).

Ограничение доступа при загрузке MS-DOS
Операционная система MS-DOS не содержит каких-либо средств разграничения доступа. Однако если компьютером пользуется несколько человек, или если возможен доступ к вашему компьютеру посторонних лиц, желательно использовать программу, запрашивающую пароль при загрузке операционной системы.