Введение
Самоучитель
по Microsoft Office XP предназначен для тех читателей, которые уже имеют определенный
опыт работы с компьютером и хотят познакомиться с возможностями приложений широко
распространенного пакета программ компании Microsoft. Эти офисные программы
появились много лет назад. Их первые версии были написаны для операционных систем
MS-DOS и Windows 3.1. Office XP — это последняя версия популярного пакета, который
теперь включает в себя шесть приложений, работающих под управлением операционной
системы Windows 95, Windows 98 или Windows NT.
Диск состоит
из 24 занятий с несложными упражнениями, описывающими методику исполнения определенных
операций. Материал диска не содержит сложных технических подробностей, а ориентирован
на начинающего пользователя, стремящегося быстрее научиться решать конкретные
задачи с помощью программ Microsoft Office. Каждое упражнение имеет четкую цель
и предлагает последовательность шагов, позволяющих решить поставленную задачу.
Многочисленные рисунки помогают читателю ориентироваться в графическом интерфейсе
Windows и в окнах диалога приложений Office XP.
Этот диск
написан на основе русифицированной версии Microsoft Office XP. Однако при описании
интерфейса в скобках даются английские названия соответствующих элементов, что
поможет пользователям, работающим с английской версией программы.
В первой части
диска рассматриваются наиболее распространенные приемы работы в Windows. Здесь
же описывается технология взаимодействия приложений Office друг с другом и с
операционной системой компьютера, способы запуска приложений, копирование файлов,
печать документов и другие распространенные действия.
Часть 2 посвящена
широко известному текстовому процессору Word, новая версия которого стала еще
более мощной и удобной. Вы научитесь вводить и форматировать текст, оформлять
документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные
документы, проверять орфографию и грамматику, формировать слияние текста Word
с данными таблиц.
Часть 3 описывает
методику работы с электронными таблицами Excel. Здесь рассказывается о структуре
и назначении листов Excel, о приемах работы с формулами и функциями, обеспечивающими
выполнение самых сложных математических операций. Вы научитесь представлять
результаты расчетов в виде графиков и диаграмм, распечатывать листы Excel.
На трех занятиях
четвертой части изучается приложение PowerPoint, предназначенное для построения
презентаций — последовательностей слайдов с материалами доклада. Вы познакомитесь
с широкими графическими возможностями этой программы, научитесь пользоваться
стандартными шаблонами и создавать свои собственные схемы оформления. На диске
рассматриваются приемы построения электронных презентаций, демонстрируемых с
помощью компьютерного
проектора
или в интрасети. Вы также научитесь строить интерактивные слайд-фильмы, управляемые
зрителем.
Часть 5 знакомит
с профессиональной системой управления базами данных — приложением- Access.
Удобный интерфейс, понятные инструменты и приходящие на помощь мастера таблиц,
форм и отчетов позволяют строить базы данных в Access даже неискушенным пользователям.
Изучив Access немного лучше, вы сможете создавать достаточно сложные структуры
данных с несколькими таблицами, расширенными возможностями поиска и сортировки
информации.
Программа
Outlook, рассматриваемая в упражнениях шестой части диска, представляет собой
универсальный организатор ваших документов. Календарь Outlook помогает структурировать
рабочее время; дневник и список задач позволяют хранить списки выполненных дел
и незавершенных мероприятий. Библиотека контактов Outlook — это прекрасный справочник,
в котором могут храниться адреса, телефоны и другая информация о людях и организациях.
В Outlook также включен почтовый клиент, обеспечивающий быструю и удобную связь
со всем миром посредством Интернета.
Часть 7 посвящена
новому компоненту комплекта — web-редактору Frontpage ХР. На занятиях этой части
рассматриваются примеры построения web-узлов и редактирования web-страниц. Вы
познакомитесь с мастером web-узла и с методикой построения узлов с кадрами.
В упражнениях рассматриваются способы организации гиперссылок на различные объекты
локального диска компьютера и Интернета. Вы научитесь конструировать на web-страницах
таблицы и списки, добавлять динамически изменяющиеся объекты и компоненты Frontpage.
На протяжении
всего диска особое внимание отводится вопросам взаимодействия приложений пакета
Office ХР друг с другом. В упражнениях рассматриваются многочисленные дополнительные
модули пакета, доступные в любой из шести основных программ. Это компоненты
построения графиков и диаграмм, библиотека Clip Art, графический модуль WordArt,
инструмент создания организационных диаграмм, модуль проверки орфографии и грамматики,
а также другие составные элементы пакета.
