Контрольное
упражнение
В качестве
контрольного упражнения попробуйте распечатать наклейки на конверты для писем,
созданных на этом занятии с помощью слияния.
-
Откройте
документ Письмо.doc, а затем откройте окно Слияние (Mail Merge) области
задач.
-
В разделе
Выбор типа документа (Select document type) выберите пункт Наклейки (Mailing
Labels) и перейдите к следующему этапу.
-
Щелкните
на команде Параметры наклейки (Label Options).
-
В
окне диалога Параметры наклейки (Label Options) настроите формат наклеек
на конверты. Перейдите к следующему этапу.
-
Воспользуйтесь
в качестве источника данных существующим файлом Гости.
-
Как указать
в качестве источника данных существующий файл ?
-
Добавьте
в текст наклеек поля Имя (FirstName), Фамилия (LastName), Индекс (Postal
Code) и Адрес1 (Addressi), снабдив их соответствующими подписями.
-
Щелкните
на кнопке Обновление всех наклеек (Update All Labels), чтобы копировать
макет первой созданной наклейки на всех остальные.
-
Перейдите
к следующему этапу и просмотрите созданные наклейки.
-
Как перейти к нужной записи ?
-
Проверьте слияние
на отсутствие ошибок.
-
Выполните слияние
в новый документ.
-
Как быстро выполнить
слияние в новый документ?
-
Проверьте
правописание и грамматику полученного документа. При этом не забывайте пропускать
все собственные имена (но не вносите их в словарь Word).
12. Распечатайте
слияние.
