Упражнение 6. Установка фильтра
Установка фильтра — простейший способ отбора части записей в таблице, запросе или форме. В этом упражнении с помощью фильтра будет выделено несколько записей таблицы Контакты.- В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы, а затем дважды на значке Контакты.
- В столбце Фамилия щелкните на ячейке с фамилией Петров.
- Щелкните на кнопке Фильтр по выделенному (Filter By Selection). В результате видимыми останутся только те записи, в поле Фамилия которых присутствует значение Петров (рис. 17.10).
- Чтобы отменить влияние фильтра, щелкните на кнопке Удалить фильтр (Remove Filter).
Фильтр может быть и более сложным. Например, чтобы оставить все записи с фамилией Петров и непустым полем телефона, выполните следующие шаги.Access запоминает последний применявшийся фильтр. Его можно снова назначить простым щелчком на кнопке Применение фильтра (Apply Filter). Это та же самая кнопка, с помощью которой отменяется действие фильтра, но теперь она будет иметь другое название.
Рис. 17.10. Фильтрация записей
- Выберите команду Записи > Фильтр > Расширенный фильтр (Records > Filter > Advanced Filter/Sort). Откроется окно, похожее на конструктор запроса. Критерий равенства поля Фамилия значению Петров уже будет присутствовать в бланке фильтра.
- Перетащите поле Рабочий Телефон во второй столбец бланка.
Рис. 17.11. Окно расширенного фильтра
- В ячейку Условие отбора введите формулу <>Null (рис. 17.11).
- Выберите команду Фильтр > Применить фильтр (Filter > Apply Filter/Sort). Настроенный" фильтр будет применен к таблице Контакты. В результате в ней останутся только две записи.
- С помощью команды Записи > Удалить фильтр (Records > Remove Filter/Sort) отмените фильтрацию.
Forekc.ru Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий |