Самоучитель по Office XP



 

Упражнение 5. Формат чисел

Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных:
  •  Общий (General) — текст и числовые значения произвольного типа;
  • Числовой (Number) — наиболее общий способ представления чисел;
  •  Денежный (Currency) — денежные величины;
  • Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;
  •  Дата (Date) — дата или дата и время;
  •  Время (Time) — время или дата и время;
  •  Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;
  •  Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем;
  •  Экспоненциальный (Scientific) —десятичные дробные числа;
  •  Текстовый (Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого;
  •  Дополнительный (Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов;
  •  Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем.
Наиболее распространенные варианты формата данных можно назначать с помощью панели инструментов Форматирование.
  1.  Щелкните на ячейке С4, а затем на кнопке Процентный формат (Percent Style). Величина клетки С4 будет умножена на 100, и к ней добавится знак «%».

Рис. 9.14. Вкладка выбора формата данных

  1.  Нажмите клавишу вниз и щелкните на кнопке Денежный формат (Currency).
  2. Щелкните на ячейке Сб, а затем на кнопке Формат с разделителями (Comma Style). Эта кнопка заставляет числа выравниваться в столбце по разделителю целой и дробной частей.
  3.  Выделите ячейку С7 и щелкните на кнопке Увеличить разрядность (Increase Decimal). Эта кнопка не изменяет основной формат, но добавляет один знак в дробной части числа.
  4.  Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Уменьшить разрядность (Decrease Decimal). Эта операция убирает один знак дробной части и округляет число. Теперь ячейки с С4 по С9 выглядят совершенно по-разному, хотя исходно в них были введены совершенно одинаковые числа. Другие форматы назначаются с помощью следующих действий.
  5.  Щелкните на ячейке С10 и выберите команду Формат > Ячейки.
  6.  В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Число (Number) (рис. 9.14).
  7.  В списке Числовые форматы (Category) щелкните на пункте Дата (Date).
  8.  В появившемся списке Тип (Type) щелкните на строке 14 мар 01 (14-Mar-Ol). Затем щелкните на кнопке ОК.
  9.  Аналогичным образом назначьте ячейке С11 формат Экспоненциальный, а ячейке С12 — формат Числовой. Теперь таблица будет выглядеть так (рис. 9.15). Обратите внимание, что среднее значение таблицы не изменилось, то есть при смене формата изменяется только способ отображения, а сами числовые значения остаются неизменными. Для проверки этого факта выполните следующие шаги.
  10.  Дважды щелкните на ячейке СЮ и измените величину 03.01.1900 на 03.02.1900.
  11. Нажмите клавишу Enter. Среднее значение таблицы (которое выводится в денежном формате) моментально изменится на 15.41р. Как войдите, можно суммировать даты с процентами и в результате получать рубли. Это типичный пример неверного назначения форматов данных.

Рис. 9.15. Различные форматы чисел

 

Назад Начало Вперед