Самоучитель по Office XP



 

Упражнение 12. Папки Outlook

Запустив Outlook, вы увидите окно, показанное на рис. 2.16. В левой части находится список папок и ярлыков Outlook, которые объединены в группы. Справа выводится содержимое активной папки. Каждая папка хранит информацию определенного типа, например входящие письма электронной почты или дневник событий.

Рис. 2.16. Окно Outlook XP Примечание

Не путайте папки Outlook с папками жесткого диска. Это совершенно разные объекты. Если папка диска представляет собой каталог с файлами, то папка Outlook хранится внутри специальных файлов и доступна только из программы Outlook.

Давайте поближе познакомимся с папками Outlook.
  1.  Чтобы найти нужную папку, щелкните в левой части окна Outlook на кноп ке группы Ярлыки Outlook (Outlook Shortcuts).
  2.  С помощью кнопок со стрелками прокрутите панель к значку папки Кален дарь (Calendar).
  3.  Щелкните на этом значке.
  4.  Выберите команду Вид > День (View > Day). В окне Outlook появится ежеднев ник, календарь па два месяца и список задач, как показано на рис. 2.17.
  5.  Щелкните в календаре на завтрашнем дне.
  6.  В ежедневнике щелкните в графе 10:00 и введите текст Встреча с заказчиком. Теперь Outlook вовремя напомнит вам о запланированной встрече.
  7.  В левой панели Outlook щелкните на значке Контакты (Contacts). Откроется папка контактов с информацией о поставщиках, клиентах и других людях и фирмах. Эта папка играет роль записной книжки.

Рис. 2.17. Календарь

  1.  Щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов. Откроется окно нового контакта.
  2.  Введите фамилию, должность, телефоны и другие данные о человеке, контакт с которым нужно сохранить.
  3.  Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть (Save and Close) панели инструментов. Добавленная информация появится в папке контактов.
Назад Начало Вперед