Самоучитель по Office XP



 

Упражнение 8. Предварительный просмотр

Перед выводом объекта базы данных на принтер нужно настроить параметры страницы и проверить правильность форматирования в режиме предварительного просмотра. Давайте выполним все эти действия на примере таблицы Контакты.
  1.  В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы.

  2. Двойным щелчком на значке Контакты откройте эту таблицу в режиме редактирования данных.

  3. Увеличьте ширину столбца Адрес (Address), перетащив вправо его правую границу, чтобы адреса не обрезались по длине.

  4. Выберите команду Формат > Подтаблица > Развернуть все (Format > Subdatasheet > Expand All), чтобы отобразить записи таблицы Список.

  5. Выделите столбец Код_Контакты, щелкнув на его заголовке.

  6. С помощью команды Формат > Скрыть столбцы (Format > Hide Columns) скройте выделенный столбец. Этот служебный столбец не нужно печатать.

  7.  Щелкните на заголовке столбца Ключ подчиненной таблицы.

  8.  Повторным выполнением команды Формат > Скрыть столбцы уберите и этот столбец.

Примечание

Режим предварительного просмотра является основным вариантом демонстрации отчетов, поэтому он активизируется двойным щелчком на значке отчета в окне базы данных.

  1. Выберите команду Файл > Предварительный просмотр. Вы увидите предпола-гаемое > оформление бумажной копии таблицы.

Назад Начало Вперед