Самоучитель по Office XP



 

Упражнение 7. Добавление и перемещение блоков

Любой объект презентации можно изменять. Чтобы добавить в оргдиаграмму, созданную на предыдущем упражнении, дополнительные блоки, выполните следующие шаги:
  1. В седьмом слайде презентации щелкните на оргдиаграмме, чтобы сделать ее доступной редактированию. В оргдиаграмме различаются несколько типов блоков. Они представлены командами меню Добавить фигуру (Insert Shape) панели инструментов Организационная диаграмма, которые выполняют следующие действия:
  •  Подчиненный (Subordinate) — добавляет блок на уровень ниже выбранного;
  •  Сотрудник (Co-worker) — добавляет блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчиненности;
  • Помощник (Assistant) — присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.

Рис. 14.15. Добавление и перемещение блоков Давайте добавим помощника директора и двух подчиненных в производственный отдел.

  1. Выделите блок директора, щелкнув на нем.
  2.  Выберите в меню Добавить фигуру команду Помощник.
  3.  Щелкните на блоке начальника производственного отдела.
  4. Выберите в меню Добавить фигуру команду Подчиненный. Повторите шаг 5, чтобы добавить в производственный отдел второго подчиненного.
  5. Щелкайте на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках компании.
Примечание

Чтобы удалить ненужный блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete.

Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности. Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте соответствующим образом изменим схему.
  1. Поместите указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите блок поверх блока начальника производственного отдела. Отпустите кнопку мыши. Измененная оргдиаграмма показана на рис. 14.15.

Назад Начало Вперед