Самоучитель по Office XP



 

Упражнение 3. Диапазон ячеек

Для ссылки на данные ячеек листа в Excel используются имена клеток, состоящие из буквы столбца (или двух букв, если столбцов больше 26) и номера строки. Так как многие функции могут воспринимать в качестве аргументов целые массивы данных, нужно выучить правила ссылок на такие массивы.
  1.  Щелкните на ячейке Н9 и введите текст Сумма. Затем нажмите клавишу Tab.
  2. Введите символы =СУММ () (=SUM ()). Эта формула вычисляет сумму всех величин, указанных в скобках в качестве аргумента.
  3. Щелкните в строке формул и поместите курсор между двумя скобками.
  4.  Введите в скобки текст В: В.
  5.  Щелкните на кнопке Ввод слева от строки формул. В ячейке 19 появится сумма всех ячеек столбца В, так как символы В:В обозначают все ячейки столбца В.
  6.  Снова щелкните в строке формул. В таблице окажется выделенной та группа ячеек, которые описываются аргументом В: В, как показано на рис. 10.7.
  7.  Повторите шаги с 3-го по 6-й, поочередно вводя в скобки формул значения из первого столбца табл. 10.6. Изучите, какие диапазоны ячеек соответствуют указанным условным обозначениям. Немного потренировавшись, вы сможете указывать в качестве аргумента 4>ункции любые группы ячеек листа. , Если в разных формулах часто приходится ссылаться на одну и ту же группу ячеек, особенно если в группу входят разрозненные ячейки из разных областей листа, ей удобно присвоить специальное имя.
  8.  Протаскиванием мыши выделите ячейки B3:G3.
  9.  Нажмите клавишу Ctrl и протащите указатель мыши по ячейкам B5:G5.

Рис. 10.7. Столбец В в качестве аргумента функции

ТАБЛИЦА 10.6 .Способы ссылки на группы ячеек
Обозначение Группа ячеек
F3 Ячейка на пересечении столбца F и строки-3
Е10:Е20 Ячейки с 10-й по 20-ю в столбце Е
В15:Е15 Ячейки с В по Е в строке 15
5:5 Все ячейки строки 5
5:10 Все ячейки строк с 5-й по 10-ю
В:В Все ячейки столбца В
B:J Все ячейки столбцов c B no J
А10:Е20 Прямоугольная область пересечения строк с 10-й по 20-ю и столбцов с А по Е

  1.  Введите в поле Имя (Name Box) слово Строки, как показано на рис. 10.8.
  2.  Нажмите клавишу Enter.
  3.  Щелкните на ячейке 19, введите формулу =СУММ(Строки) (=SUМ(Строки)) и нажмите клавишу Enter. В ячейке 19 появится сумма двенадцати ячеек строк Зи5. 
  4.  Щелкните на стрелке раскрывающегося списка Имя (Name Box).

Рис. 10.8. Именованная группа ячеек

  1.  Выберите пункт Строки. Окажутся выделенными ячейки диапазона Строки. Таблица может содержать несколько именованных диапазонов ячеек. Такие именованные диапазоны значительно упрощают формулы, делая их более наглядными.